La gestion des déplacements professionnels, tout-en-un
Réservez hôtels, trains et vols en quelques clics, centralisez les factures et suivez vos voyageurs, avec une équipe d’experts toujours joignable.
Tout ce dont vos collaborateurs ont besoin
Des millions d’options de transport et d’hébergement, pour un aller-retour dans la journée comme pour un séminaire à l’étranger.
Hôtels
550 000 établissements dans le monde : Accor, Best Western, Hilton…
Trains
Tous les réseaux : SNCF, Ouigo, Eurostar…
Vols
Toutes les compagnies : Air France, KLM, Emirates, Ryanair…
Transferts
Des taxis et chauffeurs dans plus de 100 pays.
Locations de voiture
Les meilleurs tarifs, partout et à tout moment.
Une solution pour chaque personne qui gère les déplacements
Dans une PME ou une ETI, les voyages d’affaires concernent plusieurs métiers. Chacun y trouve ce qu’il cherche.
- DirigeantsUne vision claire des dépenses de déplacement, sans y passer de temps.
- Assistants et office managersToutes les réservations au même endroit, et une équipe pour les cas compliqués.
- Direction financière et achatsDes factures centralisées, des rapports par projet ou par filiale et vos tarifs négociés.
- RH et RSEUne politique voyage appliquée, des voyageurs accompagnés et un impact carbone suivi.
Gestion
Fini les notes de frais
Toutes les réservations passent par la plateforme : vos collaborateurs n’avancent plus leurs frais, et votre comptabilité gagne un temps précieux.
- Une seule factureUne facture mensuelle pour l’ensemble des réservations, payée par carte, virement ou prélèvement.
- Un suivi en temps réelDes rapports personnalisés pour analyser vos dépenses par projet, équipe ou filiale.
- Les indemnités kilométriques intégréesSuivez et validez les déplacements en voiture en un clic, et remboursez plus vite.
Impact
Un impact carbone suivi et compensé
Chaque réservation compte : nous vous aidons à réduire l’empreinte de vos déplacements, puis à compenser automatiquement ce qui reste.
- Un rapport d’empreinte carbone avec chaque voyage.
- Un arbre planté à chaque réservation, et la possibilité d’aller jusqu’à compenser 100 % de votre impact.
Accessibilité
Une réservation pensée pour tous vos collaborateurs
Nous sommes issus de Mobee Travel, spécialiste européen des voyages pour les personnes en situation de handicap. Nos parcours de réservation sont adaptés à chacun de vos collaborateurs, sans exception.
- Une équipe formée aux besoins spécifiques
- Un engagement RSE concret et vérifiable
Assistance
Une équipe dédiée, 24 h/24
Basés dans la région lyonnaise, nos experts accompagnent vos collaborateurs à chaque étape du voyage.
- TéléphoneRéponse immédiate
- MessagerieRéponse dans l’heure
- E-mailRéponse sous 2 heures
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un outil de gestion des déplacements professionnels ?
C’est une plateforme où les collaborateurs réservent leurs voyages dans le cadre de la politique voyage de l’entreprise, avec une validation par un manager si besoin, des factures centralisées et un suivi des dépenses. Chez Mobee Business, une équipe d’experts complète l’outil pour tout ce qu’il ne sait pas faire.
Peut-on appliquer la politique voyage de notre entreprise ?
Oui : règles de transport, plafonds d’hôtel et validation des réservations par un manager. Plusieurs politiques voyage peuvent coexister, selon les équipes ou les entités.
Comment suivre les dépenses de déplacement ?
Des rapports personnalisés présentent vos dépenses par projet, équipe ou filiale, en temps réel. Nous revoyons aussi votre programme de déplacements quatre fois par an pour l’optimiser.
La plateforme se connecte-t-elle à nos outils ?
Oui, sur devis : connexion à votre SIRH, à votre SSO ou à votre ERP, et à votre outil de notes de frais. Vos tarifs négociés avec les compagnies ou les hôtels peuvent également être intégrés.
Organisez-vous les voyages de groupe et les séminaires ?
Oui. L’organisation de voyages de groupe et de séminaires fait partie du service client, tout comme un service VIP inclus jusqu’à 25 personnes.
Pouvez-vous organiser les déplacements de collaborateurs en situation de handicap ?
Oui. Mobee Business est issue de Mobee Travel, spécialiste européen des voyages pour les personnes en situation de handicap : nos parcours de réservation et notre équipe sont formés aux besoins spécifiques.
Parlons de vos déplacements professionnels
En 30 minutes, nous regardons ensemble votre façon de voyager aujourd’hui et ce que la plateforme peut simplifier. Sans engagement.