Générateur de politique voyage
Quelle est la taille de votre entreprise ?
Ça change le niveau de formalisme, pas la clarté des règles.
Votre politique se construit ici
Chaque réponse ajoute une clause concrète : transport, plafonds, validation, RSE, accessibilité.
- Objectif
- Périmètre
- Validation
- Transports
- Hébergement
- Frais
- Imprévus
- RSE
- Accessibilité
- Facturation
- Exceptions
À quoi ça sert
Un cadre, pas une usine à gaz
Beaucoup d’entreprises ont une politique voyage. En réalité, elles ont un fichier oublié, quelques règles comptables et des exceptions au cas par cas.
Cet outil part de votre taille, de votre volume, de vos destinations et de votre façon de réserver. Il produit des clauses concrètes : quand prendre le train, qui valide, quels plafonds, que faire en cas d’imprévu, comment traiter un besoin d’accessibilité.
Les montants indiqués sont des références, pas une vérité universelle. À vous de les caler sur vos villes et vos contraintes clients.
Ce que le document couvre
- Objectif et périmètre : qui voyage, pour quels motifs.
- Demande et validation : manager, seuils, urgences.
- Transports : train par défaut, avion justifié, voiture, taxi.
- Hôtels et frais : plafonds indicatifs, repas, annexes.
- Imprévus, RSE, accessibilité, facturation, exceptions.
Pour trancher un trajet précis, le comparateur train ou avion donne le temps porte-à-porte et le carbone. Pour chiffrer le programme, le calculateur de coût montre ce que le flou coûte vraiment. L’ empreinte carbone annuelle sert si la RSE doit suivre le mix.
Sur le fond, on a détaillé les erreurs à éviter, les clauses indispensables et comment la mettre en place dans une PME. Une charte de déplacement reste utile si vous voulez le “pourquoi” avant le document opérationnel.